We take the privacy and security of your personal data seriously. In compliance with applicable data protection laws, we ensure that your personal data is processed transparently, fairly, and securely. Below is an overview of our data protection practices:

1. Data Collection: We collect personal data only when necessary, and only for specific, legitimate purposes (e.g., for processing orders, customer service, or marketing, if consent is given).
2. Data Use: Your personal data is used solely for the purposes it was collected for and is not shared with third parties without your consent, unless required by law or necessary to fulfill our services.
3. Data Security: We implement technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss, or disclosure.
4. Your Rights: You have the right to access, rectify, delete, or restrict the processing of your personal data. You may also withdraw consent or object to data processing at any time.
5. Contact Information: For questions or concerns regarding data protection, please contact our Data Protection Officer at [contact information].

This information may be updated periodically to reflect changes in our practices or legal requirements.

Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej i zainteresowanie naszą firmą. Polityka prywatności i ochrona Pani/Pana danych osobowych są bardzo ważną kwestią dla naszej firmy i wyznacznikiem jakości relacji z naszymi klientami. Ochrona Pani/Pana danych osobowych i praw osobistych jest dla nas bardzo ważna.

Za pomocą klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych i jednocześnie rozporządzeniu o ochronie danych zgodnie z art.13 i art.14 RODO pragniemy w sposób przejrzysty poinformować wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową, użytkowników naszych platform internetowych i naszych partnerów biznesowych o sposobie gromadzenia, wykorzystania i przechowywania danych osobowych,  zakresie i celu ich przetwarzania oraz o przysługujących Pani/Panu prawach.

Korzystanie z naszej strony internetowej jest w zasadzie możliwe bez podawania danych osobowych. Jeśli jednak chce Pani/Pan korzystać  z usług naszej firmy za pośrednictwem naszej strony internetowej, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może okazać się konieczne.

Dane zbierane automatycznie, gdy odwiedza Pani/Pan naszą stronę internetową lub gdy korzysta Pani/Pan z naszych usług, lub wprowadzone przez Panią/Pana dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne i nie ma podstawy prawnej do takiego przetwarzania, zawsze staramy się uzyskać zgodę na wymagany cel takiego przetwarzania.

Jako firma odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych zdefiniowaliśmy środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić najwyższy możliwy poziom ochrony Pani/Pana danych osobowych.

Chcielibyśmy jednak zwrócić uwagę na fakt, że transmisja danych za pośrednictwem sieci WWW może zawsze podlegać lukom w zakresie bezpieczeństwa.

Jeśli chce Pani/Pan skorzystać z usług naszej firmy bez transmisji danych przez Internet, istnieje również możliwość skontaktowania się z nami telefonicznie.

1.  Gromadzenie informacji ogólnych

Za każdym razem podczas odwiedzania naszej strony internetowej serwery Log File mogą  zapisywać informacje przesyłane przez Pani/Pana przeglądarkę. Należą do nich:

Adres IP (Internet Protocol address) komputera łączącego się z naszą stroną

Strona internetowa, z której Pani/Pan nas odwiedza (Referrer)

Strona internetowa, którą Państwo u nas odwiedzają

Data i czas trwania wizyty

Typ przeglądarki i ustawienia przeglądarki

System operacyjny

Chcielibyśmy zwrócić uwagę, że dane te nie mogą być przypisane do konkretnej osoby. Techniczne informacje o dostępie wykorzystujemy wyłącznie w następujących celach:

poprawie atrakcyjności i użyteczności naszych stron internetowych

wykryciu problemów technicznych na naszej stronie internetowej na wczesnym etapie

poprawnego dostarczania zawartości naszej strony internetowej

oraz zapewnieniu organom ścigania informacji niezbędnych do egzekwowania prawa w przypadku ataku cybernetycznego.

Dane te są przechowywane maksymalnie przez 7 dni w celu zapewnienia technicznych środków ostrożności w celu ochrony systemów przetwarzania danych przed nieuprawnionym dostępem.

2. Gromadzenie i przekazywanie danych osobowych

Dane zebrane podczas Pani/Pana wizyty na naszej stronie używamy wyłącznie do celów podanych na tej stronie informacyjnej dotyczącej ochrony danych osobowych. Na naszej stronie internetowej i innych naszych portalach internetowych znajdują się następujące maski wprowadzania danych osobowych:      

2.1 Wysyłka newslettera

Na naszej stronie internetowej oferujemy Pani/Panu możliwość subskrypcji naszego newslettera, który regularnie informuje o ofertach i produktach oraz przekazuje inne informacje dotyczące firmy.

Do otrzymywania naszego newslettera potrzebny jest ważny adres e-mail.

Do wysyłania spersonalizowanego newslettera potrzebujemy Pani/Pana następujące informacje:

Imię i nazwisko

Adres e-mail

Po dokonaniu rejestracji, otrzyma Pani/Pan zgodnie z prawem e-mail potwierdzający, w celu sfinalizowania wniosku rejestracyjnego na wysłanie newslettera.

Podane tutaj dane będą wykorzystywane wyłącznie do wysyłania newslettera.

Nie przekazujemy i nie ujawniamy Pani/Pana danych osobowych osobom trzecim.

Jeśli otrzymamy Pani/Pana adres e-mail w związku ze sprzedażą produktu lub usługi, a Pani/Pan nie zgłosi sprzeciwu, zastrzegamy sobie prawo do wysyłania Pani/Panu drogą e-mailową regularnych ofert na produkty z naszego asortymentu, podobnych do tych już zakupionych.

W każdej chwili istnieje możliwość rezygnacji z subskrypcji newslettera i cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych w celu wysyłania newslettera. Link do anulowania subskrypcji znajduje się na końcu każdego biuletynu.

2.2 Rejestracja na szkolenia i wydarzenia (online i na miejscu)

Na naszej stronie internetowej oferujemy Pani/Panu możliwość rejestracji na wydarzenia i szkolenia, które są oferowane od czasu do czasu.

W celu rozpatrzenia wniosku prosimy o podanie następujących informacji:

1. Imię i nazwisko

2. Adres e-mail

3. Nazwę firmy

4. Adres na fakturze za płatne wydarzenia /szkolenia (jeśli jest to konieczne)

5. Numer telefonu

Po dokonaniu rejestracji, otrzyma Pani/Pan zgodnie z prawem e-mail potwierdzający, w celu sfinalizowania wniosku rejestracyjnego.

Podane dane wykorzystywane są wyłącznie do rejestracji na szkolenia i wydarzenia.

Nie przekazujemy i nie ujawniamy Państwa danych osobowych osobom trzecim.

Jeśli otrzymamy Pani/Pana adres e-mail w związku ze sprzedażą produktu lub usługi, a Pani/Pan nie zgłosi sprzeciwu, zastrzegamy sobie prawo do wysyłania Pani/Panu drogą e-mailową regularnych ofert na produkty z naszego asortymentu, podobnych do tych już zakupionych.

W każdej chwili można wycofać zgodę na otrzymywanie takich ofert.

Wprowadzone przez Panią/Pana dane osobowe będą gromadzone i przechowywane wyłącznie do celów wewnętrznych i własnych lub zgodnie z umową użytkownika, która musi zostać potwierdzona. W zależności od celu przetwarzania, dane mogą być przekazywane jednemu lub więcej podwykonawcom, takim jak firmy wysyłkowe, pod warunkiem, że są oni zaangażowani w realizację żądanej przez Panię/Pana usługi.

Celem zapisywania dobrowolnie podanych danych osobowych jest zaoferowanie Pani/Panu treści lub usług, które mogą być oferowane wyłącznie zarejestrowanym użytkownikom. W każdej chwili może Pani/Pan skorygować/uzupełnić dane osobowe podane podczas rejestracji.

2.4 Przekazywanie dokumentów aplikacyjnych

Obejmuje to w szczególności:

Dane kontaktowe (nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail)

Dokumenty zgłoszeniowe (list motywacyjny, CV, świadectwa i inne dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje)

Po wysłaniu zgłoszenia otrzyma Pani/Pan e-mail potwierdzający odbiór dokumentów aplikacyjnych.

Gromadzenie i przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych służy wyłącznie do obsadzania stanowisk w naszej firmie. Pani/Pana dane będą z zasady przekazywane wyłącznie do wewnętrznych stanowisk i działów specjalistycznych naszej firmy odpowiedzialnych za konkretną procedurę aplikacyjną. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym firmom bez Pani/Pana wyraźnej zgody.

Nie przekazujemy i nie ujawniamy osobom trzecim Pani/Pana danych osobowych związanych z procesem aplikacji.

Pani/Pana dane osobowe zostaną automatycznie usunięte po upływie trzech miesięcy od zakończenia procesu aplikacyjnego. Nie ma to zastosowania, jeżeli przepisy prawa uniemożliwiają usunięcie danych, jeżeli konieczne jest dalsze ich przechowywanie w celu przedstawienia dowodów lub jeżeli Pani/Pan chce przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres czasu, np. w przypadku przyszłych ofert pracy.

W przypadku zawarcia umowy o pracę z osobą ubiegającą się o pracę, przesłane dane będą przechowywane w celu przetwarzania stosunku pracy zgodnie z przepisami ustawowymi.

2.5 Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego

Na naszej stronie internetowej oferujemy Pani/Panu możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub formularza kontaktowego.

Jeżeli skontaktuje się Pani/Pan z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, przekazane przez Panię/Pana dane osobowe zostaną automatycznie zapisane.

Dane osobowe, które dobrowolnie nam Pani/Pan przekazał, będą przechowywane w celu przetwarzania Pani/Pana zapytania lub skontaktowania się z osobą zainteresowaną.

Nie przekazujemy i nie ujawniamy Pani/Pana danych osobowych osobom trzecim.

2.6 Zawieranie umów na naszych platformach

W portalu dla Partnerów i/lub na innych platformach oferujemy Pani/Panu możliwość zawierania z nami umów po udanej rejestracji (3.1.3 ).

Wprowadzone przez Panią/Pana dane osobowe będą gromadzone i przechowywane wyłącznie do celów wewnętrznych i naszych własnych, o ile są one niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych. W zależności od celu przetwarzania dane mogą zostać przekazane osobom trzecim (odbiorcom), jeżeli jest to konieczne w związku z realizacją umowy (np. w przypadku komunikacji z odpowiedzialnym za Panią/Pana Partnerem Aristofenster lub w przypadku przekazania danych usługodawcom uczestniczącym w realizacji danej umowy), jeżeli jesteśmy prawnie zobowiązani do udzielenia informacji lub powiadomienia (np. organom finansowym i nadzoru na podstawie przepisów podatkowych itp.) lub prawnikom do dochodzenia naszych roszczeń prawnych i / lub jeżeli wyraził(a) Pani/Pan zgodę na przekazanie nam swoich danych osobowych.

Dotyczy to w szczególności:

1. Nazwy firmy

2. Imienia i nazwiska przedstawiciela prawnego / osoby kontaktowej / upoważnionego przedstawiciela

3. Adresu firmy

4. Adresu e-mail

5. W określonych przypadkach, adresu firmy upoważnionego przedstawiciela

6. Danych umowy, np. informacje na temat stosunków umownych/prawnych

7. Innych danych, np. informacji o korzystaniu z naszych telemediów (np. czas dostępu do naszych stron internetowych, aplikacji lub portali, stron, które zostały odwiedzone lub wpisów i porównywalnych danych).

W każdej chwili może Pani/Pan skorygować/uzupełnić dane osobowe za pośrednictwem konta klienta.